如何成功管理网络研讨会的外部演示者

依靠外部演示者为您的网络研讨会系列创建内容是一个明智的决定 - 特别是对于那些意识到其开发新演示文稿和主题的内部能力受到限制的组织而言。引入不与您的业务直接竞争，但联系足够紧密，能够为您的观众提供价值的演示者，是一种对您的组织和演示者都有利的创造性解决方案。 然而，依赖外部资源的一个缺点是，实际网络研讨会内容的开发很大程度上不由您掌控。虽然您可能完全相信您选择的演示者将组织一次网络研讨会，为您的观众提供有价值的高质量信息，但除非采取适当的预防措施，否则您无法真正知道。 您可以采取以下一些步骤来确保您的网络研讨会演示为您的观众和您的组织提供卓越的价值。 日期协议和项目时间表 举办成功的网络研讨会的第一步是尽早与演示者锁定演示日期 - 这听起来很明显，但您会惊讶地发现这种情况很快就会失控。在与演示者的第一次会面中，确定举办网络研讨会的确定日期，或者勾勒出可能对你们双方都适用的几个潜在日期非常重要。 出于多种原因，这一点很重要。它为您的演示者设定了一定程度的责任，这将使您在整个网络研讨会起草过程中受益，让您在计划促销时立即开始安排时间，最重要的是，允许您为活动的各个方面设置重要的截止日期。与您的演示者一起进行项目。



这些截止日期可能包括： 制定网络研讨会的概要 创建网络研讨会幻灯片草 科威特 手机号码 稿 幻灯片和内容的后续修订 网络研讨会系统测试和演示实践 未能设定这样的日期可能会导致很多不必要的麻烦。如果您不尽早安排正式的演示日期，那么您和您的演示者都会增加完全忘记演示并开始逐月推迟日期的循环的可能性。此外，如果不从一开始就树立牢固的先例，就很难让演示者完成您需要从他们那里得到的所有事情。您不想感觉自己正在拔牙，试图在网络研讨会日期之前获得更新的 PowerPoint，或者，如果情况变得更糟，则必须完全取消演示。 内容校对 当然，在举办网络研讨会之前，您需要确保内容符合您的标准。在同意他们提交 PowerPoint 草稿的截止日期后，准备好采取积极的方法来编辑他们的内容。您可能不是其主题的专家，但您应该牢牢掌握其内容应如何最好地布局以及如何与您公司的品牌和目标保持一致。 编辑网络研讨会演示文稿时需要记住以下几点： 它的结构如何？ 他们的演示应遵循清晰的结构：演示者简介/证书展示、网络研讨会主题概述、主题背景以及解释为什么了解更多信息对观众有益、解决方案/见解、结论和幻灯片（附联系方式）信息。 此外，演讲者的解决方案和见解部分应该占据演讲时间的大部分。如果网络研讨会主题似乎有太多设置，您的观众可能会放弃。



请记住，他们登录并不是为了让他们读新闻文章；而是为了让他们阅读新闻文章。他们经历了注册和参加本次网络研讨会的所有麻烦，因为他们希望有独家机会听到演讲者独特的解决方案。 确保它不会太畅销 您的与会者可能不是来这里寻求推销的。考虑到您的一些与会者从未听说过您或您的演示者的组织，但通过付费社交广告等方式在您的促销活动中遇到了此网络研讨会。一些与会者可能已经是您的现有客户，只是在寻找有关潜在主题的更多信息。其他人可能正在考察您的组织，但在准备接触之前需要先确信您的专业知识。您的重点应该首先放在内容上并呈现最好的信息。举办网络研讨会的目的就是提供观众所需的有价值的信息，而不是试图达成销售。 确保演示文稿不会太推销的一个快速方法是检查演示者的公司名称被提及的次数。如果您有无数关于他们公司背景的幻灯片，或者演示文稿的解决方案部分只是他们服务的细分，那么这清楚地表明您的网络研讨会正走在错误的道路上。 安排电话讨论您的编辑。指出减少对公司的提及实际上对他们有利，因为如果观众最终花时间参加美化的推销活动，他们可能会感到被误导。 清洁载玻片 为了吸引观众的注意力，您的网络研讨会幻灯片必须充满活力且引人入胜。这意味着避免在每张幻灯片上出现文本段落，尽可能添加图像，并且永远不要在一张特定幻灯片上花费太长时间。